個人情報保護方針について

弊社が保有しているお客様の個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、

第三者提供の禁止、もしくは利用目的の通知(以下、「開示等」と言います。)をご請求される場合、またはお問い

合わせをされる場合は下記をご覧下さい。

 

手続きについて

弊社では、個人情報保護法(以下、「法」といいます。)に基づき、ご本人様またはその代理人様から、「保有個人データ」に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止もしくは利用目的の通知のご請求があった場合には、以下のとおり対応させていただいております。なお以下に該当する個人情報は、開示等の対象と致しておりませんのでご注意ください。

(1)「保有個人データ」に該当しないもの
  ・弊社が業務委託を受けており、契約上そのデータに関して弊社に開示等の権限がないもの
(2)
法第25条の定めにより開示等の対象としないもの?
  ・開示することで、ご本人様または第三者の権利利益を害する恐れのあるもの
  ・開示することで、弊社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼす恐れのあるもの
  ・開示することが他の法令に抵触する恐れのあるもの


開示等の請求先

法に基づく開示等の請求については、当社所定の請求書および本人様であることを証明する書類のコピーを添付の上、当社まで郵送してください。また、お電話、FAX、メールおよび来社での請求は受け付けていませんのでご了承ください。


〒350-1167
埼玉県川越市かし野台2-13-2
ユウアイ電子株式会社
総務部宛

 

開示等の請求方法
法に基づく開示等の請求については、当社所定の次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全て記入し、本人様であることを証明する書類のコピーを同封の上、当社に郵送しください。  

(1) 弊社所定の請求書1)

   1)保有個人データ」の開示または利用目的の通知をご請求される場合(有料)
     開示請求書?  
   2) 「保有個人データ」の訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を請求される場合(無料)
    ・書式はありません。
    ・営業担当に連絡いただくか、もしくは下記まで電子メールにて依頼してください。
     info@yuai.co.jp

(2) 本人様の確認のための書類(開示請求の場合のみ)
  運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、住民基本台帳カード、在籍証明書のいずれかの写  し1通
(3) 代理人確認のための書類(代理人様が開示請求をご請求になる場合のみ)委任状(本人の署名捺印)1通、委任  状に押印されたと同一の印鑑証明1通、代理人様を証明するための書類(上記(2))   1通

   注意:提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨連絡致しますが、連絡後2週間以内に再提出頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応致します。なお、手数料および提出書類は返却致しません。
   (4)開示および利用目的の通知のご請求に関する手数料
     「保有個人データ」の開示および利用目的の通知を請求されたときは有料となります。

1回の請求ごとに、800円

注意:お客様の個人情報を保有していないことや、法令の定める理由により開示または利用目的の通知を行わない場合、もしくは、手数料が不足していた場合でも手数料は返却致しません。
   (5)開示等の請求に対する回答方法
    請求書の請求書記載住所宛に、「本人限定受け取り郵便」にて、書面で回答致します。
   (6)開示等の請求に関して取得した個人情報の取り扱い
   1) 開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示の請求に
       必要な範囲でのみ取り扱うこと。
   2) 提出された書類は返却しない。
   3) 開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄すること。
   (7)開示、利用目的の通知、利用停止もしくは第三者への提供停止を行わない場合次に定める場合は、請求された「保有個人データ」につき対応できないことがあります。なお、不開示もしくは利用目的の非通知の場合についても所定の手数料を徴収致します。
    ・「保有個人データ」の全部もしくは一部を開示しない決定をしたときは、本人に対し、その旨を通知致します。
    ・請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないなど、本人が確認できない場合
   ・代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合があった場合
   ・請求書の記載内容により、当社が保有する個人データを特定できなかった場合
 
(8).個人情報に関する問い合わせ

   当社の個人情保護に関するお問い合わせ窓口は、総務部門に御願い致します。

  〒350-1167
   埼玉県川越市かし野台2-13-2
     ユウアイ電子株式会社
     総務部宛